このページでは、主にテンプレートからレイアウトの変更を中心とした Word の操作手順を紹介しています。
- 披露宴会場のテーブル配置
- 招待客の名前と肩書き
- 招待客リスト表をダウンロードする（xlsファイル）
- 招待客の席配置（席数の変更）
- 用紙（招待客数とテーブル配置を考慮）
テンプレートを使って作成してみましょう
| テーブル配置 | 横4テーブル、縦3テーブル |  |
| 招待客の席配置 | 5人〜9人 | |
| 招待客の名前と肩書き | 作成講座1.招待状客リストと招待客の情報を参考にしましょう。 | |
| 用 紙 | 招待客70人 A4判で作成 |
使用テンプレート トリロジー ブルー
パソコンの推奨環境 OS ： Windows XP アプリケーションソフト ： Word 2000〜2003
テーブル数の変更
1-1Primageテンプレート「トリロジー ブルー」の「席次表（A4）」をダウンロードします。テーブル配置を横4テーブルにするために、1つのテーブル席を狭めてください。
まず図のAテーブルをそれぞれ（左席・テーブル・右席）の間隔を縮め、余白部分を残してなるべく左側に寄せます。
- ★ポイント
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★1つのテーブル席をグループ化すると作業効率が良いです。
★ダウンロードした席次表の中央にラインを引いておくとレイアウトが上手に揃います。（印刷時には忘れずに削除しましょう）
1-2編集したテーブル以外を削除してください。
次に 1-1 で編集したテーブル席をコピーして貼り付けます。
この時、オブジェクトの整列はツールを使うと便利です。
1-3左の縦1列のテーブルを元に中央線を目安にして左右2列づつコピー → 貼り付けてテーブル完成です。
席数の変更
今度は、席数を変更しましょう。
左縦列一番下のテーブル席を5名にし、右隣のテーブル席をを9名にします。
見やすいように2テーブルを拡大し、まず5名のテーブルから左側1名、右側2名を削除します。
削除した席の上下を他のテーブル席と同じ位置にするため、改行していきますが下段は、ずれてしまいます。
ずれを直すため、席の間隔をもう少し広げましょう。狭める場合もあります）
カーソルを名前と名前の間にもっていき[ 書式 ] → [ 段落 ] から段落ウィンドウを表示し、インデントと行間隔タブの行間は [ 固定値 ] に、間隔は [ 任意のポイント ] を選択して下さい。
次に隣の席を9名にしましょう。
まず左テキストボックスを大きくします。
肩書き・名前を選んでコピー → 貼り付けをしてください。
先ほどと同じように行間を調整して、左右のテキストボックスの高さを揃えれば、席の完成です。
招待客の入力
招待客の名前と肩書きは選んで上書きしましょう。
肩書きのフォントサイズは氏名のフォントサイズよりも最低2ポイント小さくすると見やすいでしょう。
また、長い肩書きは2行にしましょう。
- ★ポイント
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座席の位置は、基本的には高砂席（新郎・新婦）に近いほうから上座、遠い席が下座になります。向かって左側が新郎、右側が新婦になります。テーブルの形や会場によって、異なる場合もありますので、会場担当者と相談して決めましょう。席次の順番は上座の方から
1. 主賓（勤務先の役員・恩師など）
2. 目上の人（勤務先の上司）
3. 勤務先や学生時代の先輩
4. 友人・同僚
5. 親戚
6. 家族
印刷
できあがったらA4判の用紙で印刷しましょう。
用紙（招待客数とテーブル配置を考慮）